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Nouveautés

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12 octobre 2018

😷 🤒 🤕 🤢 😴 👼

Gestion des emoticones

C'est un détail, mais nous savons que ça fera plaisir à certains 😘

Désormais vous pouvez utiliser des emoticonesdans les commentaires associés à la présence ou aux trajets !

Elles sont automatiquement reprises sur vos documents imprimables également 🎉

5 octobre 2018

Récapitulatif PDF des indemnités kilométriques

Vous pouvez désormais imprimer un récapitulatif papier des indemnités kilométrique pour un contrat donné.

Il est également automatiquement intégré aux autres documents de paie du mois !

2018 10 05

1 octobre 2018

Diminution des cotisations sociales

Les cotisations sociales de tous les salariés diminuent au 1er Octobre 2018.

Cela induit une hausse du salaire NET par rapport au salaire BRUT.

Lisez bien les informations ci-dessous, car selon le réglage de votre contrat sur top-assmat, vous pouvez être amené(e) à effectuer une manipulation sur le logiciel top-assmat afin de prendre en compte ce changement de cotisations.

Deux cas interviennent. Pour identifier dans quel cas se situe votre contrat, cliquez sur le lien "résumé" sur l'icône du contrat ou du dernier avenant sur la fiche de l'enfant :

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1) Si vous avez basé votre taux horaire contractuel sur le BRUT

Vous n'avez rien à faire. Votre contrat étant programmé pour être fixé sur un taux horaire BRUT, celui-ci sera maintenu au 1er Octobre automatiquement.

Le salaire NET équivalent évoluera légèrement à la hausse (environ 1%)

2) Si vous avez basé votre taux horaire contractuel sur le NET

Il y a alors 2 options.

a) la position par défaut

Le salaire net doit être ré-ajusté pour refléter ce changement de cotisations (= faire en sorte que le nouveau taux horaire brut soit à minimum équivalent à l'ancien).

Sur Top-Assmat vous devez alors établir un avenant au contrat applicable au 1er Octobre 2018, afin que le logiciel prenne en compte le nouveau taux horaire net. Pour calculer le nouveau taux horaire net, notre outil propose automatiquement une assistance en ligne adaptée à la typologie de votre contrat :

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b) seconde option

Uniquement à l'initiative de l'assistant(e) maternel(le) et si il/elle le confirme de son plein gré, vous pouvez choisir de maintenir le taux horaire NET sans le ré-évaluer. Cela induit pour l'assistant(e) maternel(le) une baisse de son salaire horaire brut équivalent.

Vous pouvez alors laisser le taux horaire net actuellement renseigné sur le logiciel. Le logiciel continuera d'appliquer le même taux horaire NET sur le contrat et calculera automatiquement le nouveau BRUT équivalent à compter d'Octobre.

Attention : cela ne peut en aucun cas être imposé par l'employeur. Par défaut il convient d'appliquer la première option, c'est à dire de ré-actualiser le salaire NET afin de garantir à minima l'ancien BRUT à l'assistant(e) maternel(le).

28 septembre 2018

🎉🥂

Top-Assmat et la FEPEM deviennent partenaires officiels !

2018 09 28

Créée en 1948, la Fédération des Particuliers Employeurs de France (FEPEM) est l'unique organisation représentative des particuliers employeurs, dont elle est le porte parole auprès des pouvoirs publics et des institutions, pour garantir notamment les dispositions qui facilitent l'accueil des jeunes enfants chez un(e) assistant(e) maternel(le).

La FEPEM représente plus d'1,1 million de familles qui emploient une assistant(e) maternel(le) !

La FEPEM agit pour promouvoir et accompagner le recours à une assistant(e) maternel(le), afin que ce mode de garde soit le mieux valorisé possible parmi les autres modes de garde d'enfant (crèches, agences, etc.)

Pourquoi ce partenariat ?🔍

1) Une garantie supplémentaire de confiance pour les deux parties👍

La reconnaissance officielle de Top-Assmat à travers ce partenariat avec la FEPEM valide notre savoir-faire et la qualité des services de Top-Assmat.

Un particulier-employeur sera rassuré de savoir que son assistant(e) maternel(le) utilise un service reconnu par la fédération qui le représente !

Un point en plus pour une relation administrative sereine entre l'employeur et l'assistant(e) maternel(le).

2) Œuvrer pour le bon développement et une meilleure reconnaissance du métier d'assistant(e) maternel(le).👷

Les modes de garde évoluent en France. Nous assistons à un essor incroyable des crèches d'entreprise, crèches privées, micro-crèches, haltes-garderie, etc. Avec un déséquilibre, voir de grandes injustices, dans le soutien apporté par l'état à ces modes de garde par rapport à l'emploi d'une assistant(e) maternel(le).

Nous voulons nous associer et soutenir les institutions qui contribuent à valoriser et faciliter l'emploi d'une assistant(e) maternel(le).

... et c'est un honneur pour nous que ces même institutions estiment que Top-Assmat œuvre également en ce sens !

Quel est l'objet du partenariat ?🤝

La présence de la FEPEM sur nos sites nounou-top, aide-au-top et top-assmat permet de mieux faire connaître le rôle et les missions de cet acteur majeur de la branche professionnelle des assistantes maternelles.

Grâce à ce partenariat, les particuliers-employeurs utilisateurs de Top-Assmat peuvent également adhérer sans frais à la FEPEM.

Top-Assmat reste neutre et indépendant.⚖️

Nous travaillons à collaborer, échanger, et partager notre expérience avec les partenaires sociaux qui le souhaitent, tout en conservant notre position de plateforme 100% neutre et indépendante.

La mission de Top-Assmat est avant tout de rendre l'administratif simple, transparent et juste, afin qu'employeurs et AssMats soient sereins et puissent concentrer en priorité leur temps, échanges, et énergie sur les enfants, pour un épanouissement de tous !



Pour en savoir plus :

Nous présentons en détail la FEPEM sur notre page partenaire.

11 septembre 2018

🎉🥂

Top-Assmat et l'IRCEM deviennent partenaires !

L'IRCEM, ça vous dit quelque-chose ?

Vous savez cette petite ligne présente sur chacune de vos fiches de paie

Le groupe IRCEM est l'entité paritaire qui gère la retraite complémentaire et la prévoyance (arrêt de travail) de tous les salariés intervenant à domicile et employés par des particuliers.

Afin de mieux vous servir, Top-Assmat devient officiellement partenaire de l'IRCEM mutuelle.

Retrouvez ci-dessous un extrait de la présentation officielle de Top-Assmat faite sur le site de l'IRCEM. Nous sommes fiers de leur soutien !

Une plateforme neutre (...) pour simplifier et professionnaliser la relation administrative tout en renforçant la confiance entre les parties.

2018 09 11

Voir l'article complet



Pour en savoir plus :

Nous présentons en détail chacune des branches du groupe IRCEM sur notre page partenaire ainsi que les offres de l'IRCEM mutuelle sur cette page.

10 septembre 2018

Suivi des repas fournis par l'employeur

Vous pouvez maintenant indiquer directement sur top-assmat les repas fournis par l'employeur.

Ainsi ils pourront être directement pris en compte dans le calcul annuel de l'abattement d'impôts de l'assisant(e) maternel(le) !

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Pour que ce soit plus pratique et que vous n'ayez pas à les indiquer chaque jour, vous pouvez bien sûr faire en sorte qu'ils soient appliqués par défaut selon les plannings d'accueil !

7 septembre 2018

Nouvel outil avancé pour les indemnités kilométriques !

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Vous pouvez maintenant saisir directement vos trajets en voiture au fur et à mesure du mois.

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Le coût des indemnités kilométriques est alors automatiquement calculé pour chaque enfant et disponible sur la fiche de paie.

Ce nouvel outil intègre nos formules avancées.

Découvrir cet outil !

4 septembre 2018

Réutilisation des semaines de plannings variables

Une petite nouveauté concernant les contrats sur horaires variables uniquement :

Vous pouvez maintenant enregistrer et ré-utiliser des modèles de planning prévisionnel ! C'est ainsi bien plus rapide pour vous de saisir le planning lorsqu'une semaine se répète par rapport à une précédente.

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Si le contrat est en fratrie, vous pouvez également appliquer le planning issu d'un frère ou soeur pour la même semaine

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3 septembre 2018

Nouvelle explication pour les congés en année incomplète

Pour aider employeurs et AssMats à bien comprendre le fonctionnement des congés payés pour les contrats en année incomplète, nous avons ajouté une lonnnnngue explication sur le site

Vous la trouverez pour ce type de contrat, juste au dessus des compteurs de congés payés :

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En cliquant sur la première ligne, vous obtenez une explication, adaptée automatiquement aux clauses de votre contrat :

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30 août 2018

Nouvelle politique d'abonnement

Nous avons décidé d'une nouvelle politique, valable pendant les 3 premiers mois d'abonnement sur top-assmat :

Logo

Satisfait ou remboursé. Sans discuter.

Nous avons en effet constaté 3 éléments :

  • Top-Assmat se révèle être un changement extrêmement positif dans la vie de Assistant(e)s maternel(le)s qui l'utilisent, mais seulement au bout de quelques mois.
  • Il est important pour les AssMats de pouvoir tester et approfondir le logiciel en toute sérénité.
  • Essayer véritablement Top-Assmat... c'est l'adopter !

Ce remboursement est sans condition et fait l'objet de modalités très simples.

N'hésitez pas à parler de ce changement à vos collègues qui n'utilisent pas encore Top-Assmat, et n'oubliez pas de les parrainer au passage.

C'est peut être l'élément qui les convaincra définitivement de se jeter à l'eau

28 août 2018

Petite amélioration !

Vous pouvez désormais sélectionner le planning d'accueil pour une semaine donnée directement depuis l'onglet "Présence"

Plus besoin d'aller systématiquement le faire sur l'onglet "Plannings" !

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2 août 2018

Votre récapitulatif mensuel en PDF !

Nous accueillons Clément dans la team des "Geeks" (nos développeurs). Celui-ci vous présente sa première contribution

Et oui Top-Assmat c'est un logiciel, mais c'est aussi derrière l'écran une belle équipe à votre service !

Vous pouvez désormais obtenir un fichier PDF de votre récapitulatif mensuel (statistiques de tous vos contrats). Pratique pour archiver ces données ou les imprimer !

2018 08 02

Le bouton de téléchargement et d'impression est directement disponible depuis notre outil avancé de statistiques.

Et bien sûr cette fonction est également disponible pour les MAMs !

20 juillet 2018

Vous pouvez à présent associer une couleur à chaque enfant pour l'identifier plus facilement dans l'application et sur notre planning multi-bout'choux avancé.

2018 07 20

25 juin 2018

Nous venons d'ajouter dans nos contrats la clause légale concernant la vaccination obligatoire.

2018 06 25

7 juin 2018

Nous avons nos gagnants pour notre grand concours !

Pour la formule TIP-TOP offerte pendant 1 an :

  • Virginie Maissa (PERTUIS, 84)
  • Sabrina Grondin (TAMPON , 974)
  • Fabienne Montessuy (SEMEAC, 65)
  • Anne sophie Preudhomme (AUBERS, 59)
  • Elodie Jozelon (GUENROUET, 44)
  • Émilie Maillard (LE THUIT ANGER, 27)
  • Fanny Rombach (POMPEY, 54)
  • Laura Arrufat (ST GENIS POUILLY, 1)
  • Emilie Costamagne (REVEL , 31)
  • Sandra Meunier (JUSSY, 2)

Nous vous l'activons aujourd'hui automatiquement sur votre compte !

Pour le livre de Françoise Näser "Assistante Maternelle et fière de l'être" :

  • Valerie Bayle (POMPIGNAN, 82)
  • Cathy Sieradzki (MARCK EN CALAISIS, 62)
  • Christine Nouhaud (ST MARTIN DU VIEUX BELLêME, 61)
  • Aurelia Urdiales (ESCHES, 60)
  • Fabienne Augereau (GORGES, 44)
  • Annick Grezel (MONTIGNY LES METZ, 57)
  • Dominique Milleville (SATHONAY VILLAGE, 69)
  • Elodie Avenard (PEAULE, 56)
  • Annie Sauvoux (BERRIC, 56)
  • Amandine Augé (LUNEL, 34)

Nous envoyons votre adresse aux Editions Dunod qui vous fait parvenir votre lot sous peu.

Pour l'assurance RCP + PJ offert chez Nounou Assure :

  • Nathalie Catelle (HAZEBROUCK, 59)
  • Virginie Deleau (ROQUEFORT-LA-BéDOULE, 13)
  • Fanny Omaly (SAINTE CONSORCE, 69)
  • Sabine Odiau (MAREUIL LES MEAUX, 77)
  • Marina Hamel (SAINT JUST DE CLAIX, 38)

Nounou-assure vous contactera directement pour la mise en place de l'assurance

28 mai 2018

Nous lançons un grand concours

Plus de 1000€ de lots à gagner !

Vite, participez !

2018 05 28

9 mai 2018

Attestation Pôle-Emploi pré-remplie en fin de contrat !

Désormais nous préparons pour vous un récapitulatif complet destiné aux parents pour qu'ils remplissent facilement et sans erreur l'attestation Pôle-Emploi en fin de contrat.

Ce récapitulatif est disponible avec les autres documents de fin de contrat, au bas de la dernière fiche de paie ainsi que depuis la fiche de l'enfant.

2018 05 09

20 avril 2018

Amélioration du résumé d'un avenant

Le saviez vous ? Depuis chaque contrat ou avenant vous avez un petit lien "Résumé" qui vous permet de consulter en un clin d'oeil les conditions contractuelles.

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Nous avons amélioré cet aperçu dans le cas où il s'agit d'un avenant :

En plus d'afficher les conditions contractuelles applicables, nous résumons dorénavant les différences avec celles du précédent contrat !

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18 avril 2018

Décompte des heures complémentaires pour les contrats sur horaires variables

Attention longue explication !

Ce type de contrat est parfois délicat à gérer, en particulier au niveau des heures complémentaires. Prenons un exemple :

Un contrat sur horaires variables est prévu avec un volume minimum de 30h par semaine.

Cette semaine, l'employeur avait besoin d'un peu moins d'heures et il n'a indiqué que 24h d'accueil au planning prévisionnel.

Dans ce cas de figure, le contrat prévoit que les 6h de différence ne seront pas déduites, puisqu'un minimum contractuel est défini. Aucune ambiguité là dessus.

Mais que se passe t'il si finalement 26h sont effectuées sur la semaine ? Par exemple dans le cadre d'un changement de dernière minute ou de retards de l'employeur pour venir récupérer son enfant ?

2 visions se confrontent alors pour le calcul des heures complémentaires :

  • Option A : ne compter aucune heure complémentaire, vu que le minimum contractuel n'est pas atteint.
  • Option B : compter 2h complémentaires vu que 2h ont été effectuées au delà du planning prévisionnel donné par l'employeur.

Jusqu'à présent Top-Assmat appliquait l'option A systématiquement. Mais désormais vous aurez la possibilité de convenir au contrat du principe qui vous convient :


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Afin que ce soit très clair lors de la préparation du contrat, plusieurs exemples sont automatiquement créés. En les adaptant à la typologie du contrat en cours de préparation bien sûr !
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Si vous avez choisi l'option B au contrat, l'AssMat pourra décider de facturer ou non l'accueil hors planning prévisionnel et ce même si le minimum contractuel n'est pas atteint.

Ce choix est disponible lors de la saisie de la présence pour chaque journée avec de l'accueil en dehors du planning prévisionnel :

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Attention, il faut avoir conscience que de facturer systématiquement les heures hors planning, dans le cas où le minimum contractuel n'est pas atteint, peut apporter un effet "pervers" dans l'organisation de l'accueil. C'est d'ailleurs la raison pour laquelle nous ne proposions pas initialement ce mode de calcul :

Un employeur peut être tenté de systématiquement prévoir au planning la totalité des heures prévues au contrat, même si dans les faits il n'en a besoin intégralement sur la semaine. Il se "protège" ainsi, au cas où l'accueil déborderait, et de son côté l'AssMat a son planning bloqué inutilement.


Pour conclure :

Top-Assmat est avant tout un outil.

Nous n'intervenons pas dans vos choix contractuels. Il relève donc de chaque binôme employeur-AssMat de trouver le bon équilibre dans leur relation contractuelle et de choisir ensemble le mode de fonctionnement approprié à chacun. C'est la raison pour laquelle ce choix est désormais explicite lors de la préparation du contrat !

10 avril 2018

Simulation de fiches de paie à l'avance

Vous souhaitez connaître le montant de la régularisation pour la fin de contrat à venir ?

Il vous reste des congés à solder et vos employeurs aimeraient connaître dès maintenant combien ils devront vous verser ?

Vous avez désormais la possibilité de simuler vos fiches de paie jusqu'à 6 mois à l'avance.

Retrouvez cette nouveauté avec les autres outils au bas de vos fiches de paie

2018 04 10

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