20 avril 2018
Amélioration du résumé d'un avenant
Le saviez vous ? Depuis chaque contrat ou avenant vous avez un petit lien "Résumé" qui vous permet de consulter en un clin d'oeil les conditions contractuelles.
Nous avons amélioré cet aperçu dans le cas où il s'agit d'un avenant :
En plus d'afficher les conditions contractuelles applicables, nous résumons dorénavant les différences avec celles du précédent contrat !
18 avril 2018
Décompte des heures complémentaires pour les contrats sur horaires variables
Attention longue explication !
Ce type de contrat est parfois délicat à gérer, en particulier au niveau des heures complémentaires. Prenons un exemple :
Un contrat sur horaires variables est prévu avec un volume minimum de 30h par semaine.
Cette semaine, l'employeur avait besoin d'un peu moins d'heures et il n'a indiqué que 24h d'accueil au planning prévisionnel.
Dans ce cas de figure, le contrat prévoit que les 6h de différence ne seront pas déduites, puisqu'un minimum contractuel est défini. Aucune ambiguité là dessus.
Mais que se passe t'il si finalement 26h sont effectuées sur la semaine ? Par exemple dans le cadre d'un changement de dernière minute ou de retards de l'employeur pour venir récupérer son enfant ?
2 visions se confrontent alors pour le calcul des heures complémentaires :
- Option A : ne compter aucune heure complémentaire, vu que le minimum contractuel n'est pas atteint.
- Option B : compter 2h complémentaires vu que 2h ont été effectuées au delà du planning prévisionnel donné par l'employeur.
Jusqu'à présent Top-Assmat appliquait l'option A systématiquement. Mais désormais vous aurez la possibilité de convenir au contrat du principe qui vous convient :
Afin que ce soit très clair lors de la préparation du contrat, plusieurs exemples sont automatiquement créés. En les adaptant à la typologie du contrat en cours de préparation bien sûr !
Si vous avez choisi l'option B au contrat, l'AssMat pourra décider de facturer ou non l'accueil hors planning prévisionnel et ce même si le minimum contractuel n'est pas atteint.
Ce choix est disponible lors de la saisie de la présence pour chaque journée avec de l'accueil en dehors du planning prévisionnel :
Pour conclure :
Top-Assmat est avant tout un outil.
Nous n'intervenons pas dans vos choix contractuels. Il relève donc de chaque binôme employeur-AssMat de trouver le bon équilibre dans leur relation contractuelle et de choisir ensemble le mode de fonctionnement approprié à chacun. C'est la raison pour laquelle ce choix est désormais explicite lors de la préparation du contrat !
10 avril 2018
Simulation de fiches de paie à l'avance
Vous souhaitez connaître le montant de la régularisation pour la fin de contrat à venir ?
Il vous reste des congés à solder et vos employeurs aimeraient connaître dès maintenant combien ils devront vous verser ?
Vous avez désormais la possibilité de simuler vos fiches de paie jusqu'à 6 mois à l'avance.
Retrouvez cette nouveauté avec les autres outils au bas de vos fiches de paie
7 mars 2018
Nouvelle option pour les plannings multi-bout'choux : choix de la période à imprimer
Plutôt que d'imprimer vos plannings au mois, nous vous proposons désormais de choisir la période concernée.
Cette amélioration est disponible pour les plannings multi-bout'choux simples et avancés :)
6 mars 2018
Congés formation
Les jours de congé pour formation professionnelle apparaissent maintenant en violet sur l'écran des congés ainsi que sur la version imprimable.
Vous pourrez ainsi mieux les distinguer des autres congés exceptionnels !
2 mars 2018
Majoration des heures de nuit.
Vous pouvez maintenant appliquer une majoration sur certaines heures définies au contrat.
Pour cela, vous indiquez au contrat un taux de majoration, une heure de début, une heure de fin et hop Top-Assmat effectuera tous les calculs pour vous et les fera apparaitre sur vos fiches de paie !
22 février 2018
Nouvelles options pour le planning multi-bout'choux !
Vous pouvez maintenant afficher les enfants avec des couleurs distinctes pour une lecture plus facile.
Il est également possible d'afficher l'ensemble des enfants, qu'ils soient accueillis ou non sur la journée.
16 février 2018
Ajout du second parent au contrat !
Vous pouvez désormais inclure les cordonnées du deuxième parent employeur sur vos contrats.
12 février 2018
Nouvel outil : impression des plannings et congés !
Vous pouvez aisément imprimer un récapitulatif des plannings et congés de l'année.
Ce récapitulatif sera signé par l'AssMat et l'employeur de manière à ce que le déroulé des plannings et les dates des vacances réciproques soient clairement établis.
Comme nous aimons les choses bien faites, vous pouvez choisir vous même la liste des mois que vous souhaitez voir apparaitre sur ce récapitulatif
22 janvier 2018
Amélioration de l'écran des congés.
Nous avons apporté des améliorations à l'écran des congés :
- Cet écran apparait désormais sur la fiche de chaque enfant.
- Il devient accessible en lecture seule à l'autre partie si c'est vous qui gérez le contrat.
- Nous avons revu la présentation et ajouté une légende.
- Le type de congé pour évènement familial (mariage, décès, etc.) apparait directement dans l'info-bulle.
- Pour les contrats en année incomplète, les semaines d'absence planifiées (enfant et AssMat) apparaissent désormais également directement sur cet écran !
18 janvier 2018
Gestion des jours fériés spécifiques.
Top-Assmat gère désormais tous les jours fériés spécifiques : Alsace-Moselle bien sûr, mais aussi Guyane, Guadeloupe, Saint Martin, Saint Barthelemy, Martinique, la Réunion et Mayotte !
Afin de les prendre en compte automatiquement, vous indiquez dorénavant sur vos contrats le choix de la région à appliquer
Si vous avez déjà commencé un contrat, vous pouvez faire un avenant pour y appliquer simplement ce réglage.
Profitez-en pour le faire en Janvier qui tombe justement un lundi (à ce jour top-assmat ne sait gérer une date de début d'avenant sur les lundis uniquement) !
15 janvier 2018
Clause contractuelle pour maintien minimum du NET.
Comme pour tout salarié, le net peut évoluer à la hausse ou à la baisse en fonction des changements de cotisations sociales appliquées sur le salaire brut.
Vous pouvez dorénavant définir une nouvelle clause contractuelle :
en cas de hausse des cotisations salariales, qui induirait normalement une baisse du salaire net, vous pouvez convenir de revoir le tarif horaire brut à la hausse, afin de garantir à l'assistant(e) maternel(le), à minima le même tarif horaire net qu'avant ce changement de cotisations.
12 janvier 2018
Faire un avenant sans impacter le CYCLE des semaines d'accueil.
Jusqu'à présent n'importe quel type d'avenant ré-initialisait le décompte des semaines d'accueil (propre aux contrats en année incomplète ou avec plusieurs plannings types).
C'était un peu gênant car certains avenants n'ont pas besoin de "ré-initialiser" ce cycle des semaines.
Par exemple, si vous ne modifiez que votre taux horaire, ou alors un petit paramètre du contrat sans toucher aux horaires d'accueil, il n'y avait pas vraiment de raison de reprendre à zéro le décompte des plannings accueil/absence, ou semaines A/B/C !
Dorénavant lorsque vous préparez un avenant, vous indiquez en premier lieu si vous comptez modifier les horaires ou la répartition des semaines.
Si c'est le cas, l'avenant ré-initialisera le cycle, autrement il ne le fera pas !
et du coup double cerise sur le gateau :
- toutes celles et ceux qui préparent des avenants au 1er janvier 2018, en raison de l'augmentation du NET peuvent choisir ce réglage. Votre cycle des semaines n'en sera du coup pas impacté.
- la présence déjà saisie après la date de début de l'avenant ne sera plus perdue pour ce type d'avenant !
11 janvier 2018
Choisissez facilement un tarif brut contractuel sur vos nouveaux contrats !
Nous avons mis à jour notre éditeur de contrat :
Sur vos nouveaux contrats, vous pourrez choisir plus facilement un tarif BRUT contractuel plutôt que NET :)
Il suffit d'indiquer le taux horaire NET que vous visez et top-assmat calcule automatiquement, en fonction des cotisations actuelles, le taux horaire brut EXACT qui correspond du mieux possible.
Cela vous facilitera la vie pour vos nouveaux contrats, afin de définir un taux horaire contractuel BRUT plutôt que NET... et ainsi de préparer le terrain pour les prochaines réduction de cotisations salariales prévues en Octobre 2018 : votre NET s'ajustera alors automatiquement !
3 janvier 2018
Ré-évaluation des minimums pour les indemnités d'entretien.
Au 1er Janvier 2018, le minimum légal pour les indemnités d'entretien passe de 3,01€ à 3,03€ (sur base d'une journée de 9h d'accueil)
Cette modification est automatiquement intégrée sur Top-Assmat et vous n'avez pas besoin de vous en préoccuper !
2 janvier 2018
Calcul du revenu imposable (2018 sur revenus 2017).
Le saviez-vous ? Les AssMats bénéficient d'un régime d'imposition spécique qui leur permet de bénéficier d'un gros abattement sur leur revenu imposable.
Ne passez pas à côté de cet outil qui vous permet de le calculer en quelques clics seulement !
Même si vous ne payez déjà pas d'impôts, il est important de calculer cet abattement car votre revenu fiscal de référence est utilisé par l'administration pour beaucoup de choses (aides, etc)
L'outil 2018 sur les revenus 2017 est donc dès à présent disponible ! Le découvrir ici !
31 décembre 2017
Et hop, une dernière petite nouveauté pour 2017 !
Nous affichons désormais les numéros des semaines sur les plannings, la présence, etc.
Pratique pour mieux s'y retrouver entre employeur et AssMat !
11 décembre 2017
Récapitulatif de paie pour les fratries :
Nous avons ajouté un petit récapitulatif au sein des documents PDFs du mois pour les fratries. Ainsi plus aucune confusion possible pour les employeurs sur la somme totale à régler pour un mois donné !
18 octobre 2017
Gestion des fratries :
Vous pouvez dorénavant indiquer l'existence d'une fratrie parmi vos contrats !
Cela nous permet notamment ensuite de gérer automatiquement la déclaration unique à pajemploi en prenant en compte les données de tous les contrats de la fratrie.
Cerise sur le gateau : cette nouvelle fonctionnalité est disponible pour l'ensemble de nos formules
Pour définir un fratrie, il faut cliquer sur le petit lien disponible sur la fiche de chaque enfant :
9 octobre 2017
Simulez le coût de votre formule !
Nous recevons beaucoup de questions par rapport à nos formules... Elles ne sont pas toujours faciles à comprendre en raison du partage des frais employeur/AssMat.
Nous avons donc intégré un petit simulateur sur la page des offres pour vous permettre de comprendre exactement le coût réel des différentes formules Top-Assmat !
