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Calcul de mensualisation

Top-Assmat calcule automatiquement votre mensualisation quel que soit le type de contrat :

  • CDI / CDD
  • Absences planifiées pour les contrats sur 46 semaines ou moins
  • Plannings uniques, multiples ou tournants
  • Contrats périscolaires
  • Contrats sur horaires variables
  • Etc.
Calcul des aides

Top-Assmat simule les aides que pourra obtenir l'employeur, par rapport à ses ressources et aux conditions d'embauche de l'assistant(e) maternel(le) ou de la garde à domicile.

Vous pouvez vérifier en particulier le respect du plafond de salaire journalier du contrat pour que l'employeur puisse bénéficier :

  • aide CMG de la CAF
  • prise en charge des cotisations salariales et patronales
  • crédit d'impôt
Vérification du plafond CAF

Top-Assmat compare les données de votre contrat (planning, mensualisation, tarifs), avec les conditions imposées par la CAF pour l'obtention des aides pour l'employeur.

En cas de dépassement, Top-Assmat indique les modifications à faire pour obtenir ces aides.

Contrats personnalisables

Notre outil en ligne vous permet de choisir librement toutes les clauses du contrat.

Il est validé par nos experts juridiques.

Bien entendu, les conditions du contrat se négocient directement entre l'employeur et l'assistant(e) maternel(le) : tarifs (taux horaire, indemnités d'entretien et de repas, etc.).

Les minimums légaux de la convention collective sont systématiquement vérifiés, mais vous pouvez également convenir de clauses supérieures.

Engagement réciproque

Top-Assmat prépare automatiquement pour vous un modèle d'engagement réciproque pré-rempli, qui reprend les conditions négociées entre l'employeur et l'assistant(e) maternel(le).

Une clause d'indemnité de désistement est bien sûr intégrée à celui-ci.

Ce document est validé par nos experts juridiques.

Documents prêt-à-signer

Votre contrat de travail, votre engagement réciproque ainsi que votre contrat d'accueil sont préparés automatiquement pour vous :

Tous ces documents sont validés par nos experts juridiques.

Les horaires, les tarifs et les clauses sont reportés sur le contrat tels que vous les avez choisis sur notre outil.

Plus besoin de tout recopier à la main : toutes les informations sont pré-remplies et il ne vous reste plus qu'à imprimer le PDF et à le signer !

Création d'avenants

En cas de modifications au contrat, Top-Assmat vous fournit un document prêt-à-signer.

Les calculs de transition entre l'ancien contrat et le nouveau peuvent être très complexes : si l'avenant intervient en cours de mois, nous effectuons pour vous le calcul de prorata dans les règles.

De même si vous changez de mode de paiement des congés payés, nous établissons le suivi précis de leur comptabilité.

Saisie mobile de la présence

Plus besoin de noter vos horaires d'accueil sur des coupons papiers ou sur le frigidaire !

En 2 clics depuis votre téléphone vous indiquez chaque jour la présence des enfants et les éventuels changements🙂

Bien sûr vous pouvez également les indiquer depuis une tablette ou un ordinateur.

Feuille de présence automatique

Chaque mois, préparez en quelques clics une feuille de présence complète qui reprend tous les horaires d'accueil.

Les notes personnelles de l'assistant(e) maternel(le) apparaissent également dessus.

Bien sûr toutes les heures additionnelles, supplémentaires ou déduites sont automatiquement calculées.

Accès en ligne partagé

L'employeur et l'AssMat bénéficient d'un accès en ligne au contrat et à sa gestion.

Chacun peut ainsi consulter le dossier complet relatif au contrat, voir le détail de tous les calculs, accéder aux documents, explications, textes officiels, etc.

Afin d'éviter toute confusion, seule l'une des deux parties saisit les informations (présence, congés, etc). Vous pouvez choisir librement qui assure cette saisie entre l'employeur ou l'AssMat.

Indemnités entretien intelligentes

À partir des informations de présence, nous calculons automatiquement pour vous les indemnités d'entretien.

Elles sont automatiquement retirées en cas d'absence et automatiquement majorées pour respecter les minimums légaux en cas d'accueil de longue durée.

Vous pouvez également définir des règles personnalisées dans votre contrat : calcul par pallier, par heure commencée ou terminée, à la minute, etc.

Indemnités repas intelligentes

Dans vos contrats vous pouvez définir :

  • un tarif pour chaque type de repas : petit-déjeuner, déjeuner, goûter, dîner.
  • et faire varier ces tarifs selon l'âge de l'enfant.

Vous déterminez librement les tranches d'âges applicables et les tarifs associés. Nous faisons ensuite tous les calculs pour vous sur vos fiches de paie.

Calcul de déductions

En cas d'absence à déduire, nous calculons pour vous la déduction de salaire à appliquer.

Cette déduction n'est pas calculée au réel : nous respectons scrupuleusement les méthodes de calcul indiquées par la convention collective et la cour de cassation.

Fiche de paie complète

Vous pouvez éditer des fiches de paie avec Top-Assmat. Elle sont conformes à la législation en vigueur.

Elles intègrent notamment des informations complémentaire au bulletin de salaire officiel fourni par Pajemploi :

  • décompte de la présence réelle en complément des heures mensualisées
  • détail des heures complémentaires, supplémentaires,
  • détail des déduction et régularisation,
  • situation exacte des congés payés (nombre de jours en cours d'acquisition, acquis et posés/payés)
Déclaration Pajemploi

Chaque mois, nous préparons une simulation de déclaration Pajemploi à destination du parent employeur.

Il ne lui reste plus qu'à la recopier : c'est ainsi beaucoup plus facile pour lui et il évite tout risque d'erreur.

Nous vérifions également automatiquement le respect du plafond de la CAF pour l'obtention de l'aide.

Calcul des congés payés

Nous gérons tous les modes de calcul des congés payés.

En année incomplète, nous gérons tous les modes de paiement des congés prévus par la convention collective.

En année complète, nous gérons là aussi l'acquisition des jours ouvrables et leur décompte au fur et à mesure des congés de l'assistant(e) maternel(le).

Bien sûr, vous avez aussi la possibilité d'indiquer des congés sans solde, en anticipé, en maladie, pour évènement exceptionnel, etc... et là aussi tout est calculé pour vous🙂

Gestion des avenants

En cas de modifications au contrat, Top-Assmat vous fournit un document prêt-à-signer.

Les calculs de transition entre l'ancien contrat et le nouveau peuvent être très complexes : si l'avenant intervient en cours de mois, nous effectuons pour vous le calcul de prorata dans les règles.

De même si vous changez de mode de paiement des congés payés, nous établissons le suivi précis de leur comptabilité.

Calculs de fin de contrat

En fin de contrat nous calculons pour vous :

  • le paiement de la période de préavis
  • le prorata éventuel de salaire sur le mois
  • la régularisation de salaire
  • le solde des congés payés (période en cours et précédente)
  • l'indemnité de rupture éventuelle

Nous préparons également les documents suivants spécifiques à l'employeur :

  • le certificat de travail
  • le solde de tout compte
  • et nous l'assistons même pour la déclaration pôle-emploi
Documents types

Nous mettons à votre disposition de nombreux documents types qui sont automatiquement pré-remplis avec vos données :

  • contrat de travail, avenant, contrat d'accueil
  • déclarations diverses préremplies
  • attestations diverses
  • lettre de démission
  • lettre de licenciement
  • solde de tout compte
  • attestation employeur de fin de contrat
  • certificat de travail
  • etc.
Gestion des fratries

Top-Assmat permet de définir une fratrie entre certains contrats si des frères et soeurs sont accueillis par un(e) même assistant(e) maternel(le).

Cette fratrie est ensuite automatiquement prise en compte dans les calculs et simulations.

Cela permet notamment ensuite de gérer automatiquement une déclaration unique à pajemploi en prenant en compte les données de chacun des contrats de la fratrie.

Suivi des jours spéciaux

Le nombre de jours déduites du salaire pour enfants malade, tant du côté de l'employeur que de l'assistante maternelle, sont encadrés de façon précise par la convention collective.

Top-Assmat vous permet de suivre facilement le décompte de ces jours tout le long de votre contrat !

Régularisation de salaire

Top-Assmat calcule pour vous la régularisation des heures et du salaire à date anniversaire du contrat.

Ces régularisations intermédiaires demandées par la convention collective sont ensuite intégrées dans la régularisation finale du salaire lors du solde de tout compte.

Régularisation de congés

Top-Assmat calcule pour vous la régularisation des congés, particulièrement nécessaire lorsqu'un contrat évolue en cours de route au travers d'un avenant.

Attestation d'arrêt de travail

Si l'assistant(e) maternel(le) est en arrêt maladie, Top-Assmat peut préparer automatiquement l'attestation d'arrêt de travail pré-remplie. Il ne reste plus qu'à l'imprimer et à l'envoyer à la CPAM !

Simulation de paie à l'avance

Vous souhaitez simuler à l'avance le solde de tout compte pour une fin de contrat ?

Ou encore le montant à prévoir pour les congés payés ?

Vous pouvez le faire facilement en simulant vos fiches de paie quelques mois à l'avance !

Calcul d'abattement CAF

Une assistant(e) maternelle bénéficie d'un régime fiscal spécifique donnant lieu à un abattement sur ses revenus. Cet abattement doit être déclaré tous les 3 mois auprès de la CAF/CMSA.

Cet outil vous permet d'analyser automatiquement les présences mois par mois et d'en déduire l'abattement fiscal à déclarer. 🎉

Ce calcul fastidieux et complexe est donc effectué en quelques clics ! 👏

Calcul d'abattement impôts

Une assistant(e) maternelle bénéficie d'un régime fiscal spécifique donnant lieu à un abattement sur ses revenus. Le calcul pour le déterminer est à la fois complexe et fastidieux : il oblige à recalculer toutes les présences de l'année pour l'ensemble de ses contrats.

Si un contrat était géré sur Top-Assmat, nous analysons automatiquement toutes les présences de l'année et en déduisons l'abattement fiscal. 🎉

Si un contrat n'était pas géré sur Top-Assmat, il peut sans aucun problème être pris en compte dans l'outil également ! Quelques données simples sont alors à remplir. 😉

En quelques clics, ce calcul fastidieux et complexe est donc effectué ! 👏

Impression des plannings et congés

Vous pouvez aisément imprimer un récapitulatif des plannings et congés de l'année.

Ce récapitulatif sera signé par l'AssMat et l'employeur de manière à ce que le déroulé des plannings et les dates des vacances réciproques soient clairement établis.

Télécharger un exemple

Planning général

L'assistant(e) maternel(le) peut consulter un planning regroupant les horaires pour l'ensemble des enfants accueillis.

Celui-ci est consultable en ligne, mais nous mettons également à votre disposition une version imprimable. Pratique pour l'afficher sur le frigo !🙂

Il existe également une version plus avancée de cet outil qui permet de visualiser très facilement les horaires d'accueil des différents boutchoux :

Exemple planning simple

Exemple planning détaillé

Planning général détaillé

L'assistant(e) maternel(le) peut consulter un planning regroupant les horaires pour l'ensemble des enfants accueillis.

Celui-ci est consultable en ligne, mais nous mettons également à votre disposition 2 versions imprimables.

L'une est synthétique et regroupe les informations essentielles, l'autre est détaillée et permet de visualiser en un coup d'oeil les plages horaires travaillées et les créneaux de disponibilité.

Pratique pour l'afficher sur le frigo !🙂

Exemple planning simple

Exemple planning détaillé

Documents types

Nous mettons à votre disposition de nombreux documents types qui sont automatiquement pré-remplis avec vos données :

  • contrat de travail, avenant, contrat d'accueil
  • déclarations diverses préremplies
  • attestations diverses
  • lettre de démission
  • lettre de licenciement
  • solde de tout compte
  • attestation employeur de fin de contrat
  • certificat de travail
  • etc.
Rappel des anniversaires

Recevez un petit mail de rappel lorsqu'un anniversaire arrive🙂

Envoi email des fiches de paie

Une fois la fiche de paie validée, Top-Assmat peut l'envoyer par email à l'employeur et à l'AssMat, accompagnée de la feuille de présence pré-remplie, ainsi que d'une simulation de déclaration à Pajemploi qu'il ne reste plus qu'à recopier🙂

Rappel de salaire

En cas de retard de paiement de salaire, nous pouvons envoyer un rappel à l'employeur, afin qu'il puisse respecter ses obligation légales.

Statistiques multi-contrats

Retrouvez facilement toutes les données de vos contrats pour un mois donné :

  • Salaires net/brut,
  • Indemnités entretien, repas, kilométriques,
  • Heures réelles travaillées,
  • Heures mensualisées
  • Jours travaillés

Ces informations sont disponibles pour chaque mois d'accueil (pour chaque enfant et au total).

Dans le cas d'un MAM, elles sont également disponibles pour chaque AssMat de la MAM.

Ces données sont particulièrement utiles dans le cas de la constitution d'un dossier pour pole-emploi.🙂

Suivi d'indemnités kilométriques

L'assistant(e) maternel(le) perçoit une indemnité lorsqu'il/elle est amené(e) à utiliser son véhicule personnel pour transporter les enfants durant les heures d'accueil.

Notre outil dédié permet la saisie et le suivi de tous les trajets effectués.🙂

Le montant de l'indemnité est ainsi calculé automatiquement à chaque fin de mois!

Documents partagés

Grâce à cette fonction, vous pouvez facilement partager des documents avec votre employeur.

Plus besoin de photocopier votre agrément, votre projet d'accueil ou tout autre document que vous souhaiteriez transmettre à un employeur !

Facile : vous pouvez aussi choisir d'ajouter un document pour tous vos contrats en cours et à venir ou en choisir uniquement certains 😉

Fiche de contacts d'urgence

Imprimez facilement la fiche obligatoire avec tous les contacts d'urgence pour l'ensemble de vos contrats.

Suivi de vaccination

Avec cet outil, suivez facilement les vaccins obligatoires pour l'accueil et leurs dates d'échéance.

Registre des médicaments

L'assistant(e) maternel(le) doit tenir à jour un registre des médicaments donnés.

C'est une obligation réglementaire qu'il devient très facile de respecter avec cet outil !

En quelques clics renseignez, consultez et imprimez le registre des médicaments !

Suivi des dépassements horaire

Surveillez facilement les dépassements des horaires légaux et conventionnels.

Notes et récits de la journée

L'assistant(e) maternel(le) peut facilement écrire des notes ou un petit compte rendu de la journée.

Il est possible de les rédiger pour un enfant seulement, plusieurs d'un coup (fratrie...), et même d'ajouter un commentaire général pour tous les enfants accueillis !

Pratiques, les étiquettes d'activités et d'humeurs (entièrement personnalisables bien sûr), permettent d'aller plus vite !

Partage de photos

Le partage de photos devient facile !

Les visages sont automatiquement anonymisés puis l'outil vérifie l'autorisation donnée ou non par les parents :

  • de prendre des photos de leur enfant,
  • et de les partager ou non aux autres parents employeurs (si plusieurs enfants sont présents sur la même photo).

Bien entendu, le partage de photos peut être utilisé également pour partager les créations, dessins, et autres activités des p'tits loups !

Gestion des repas et des menus

L'assistant(e) maternel(le) peut indiquer en un éclair les menus des repas donnés aux enfants et y ajouter quelques commentaires.

Bien entendu, toutes les étiquettes de raccourci sont entièrement personnalisables

Il est également très facile de suivre les biberons donnés : heure, quantité, commentaire, tout est prévu !

Suivi des siestes

Hop, hop, en un clic il est facile de noter les horaires de siestes des enfants !

Suivi des changes

Il peut être utile pour les parents de connaître les changes, surtout pour les plus petits.

Changer les couches ça n'est pas toujours drôle... mais notre outil par contre, nous savons que vous allez l'adorer !

Points santé

Tout est prévu pour suivre la santé des p'tits loulous !

Un bobo ? Un peu de fièvre ? Un mal de dent ?

Vous pouvez tout noter de façon facile et détaillée. Pour les parents, c'est important d'avoir des informations précises !

Gestion des fournitures

Cet outil vous permet de gérer facilement le stock de couchers, lingettes, et autres fournitures.

Les parents peuvent facilement suivre l'état du stock et anticiper.

D'un simple clic, il est possible d'envoyer un petit rappel !

Transmission et rappels

L'outil intègre des fonctions de communication qui permettent l'échange facile de messages et de petits rappels.

Les parents peuvent également l'utiliser afin d'assurer la transmission de certaines informations qui leur semblent importantes :

Les messages échangés apparaissent également sous forme de notification pour être sûr que personne ne les loupe !

Rappel des anniversaires

Recevez un petit mail de rappel lorsqu'un anniversaire arrive🙂

Envoi du compte rendu par email

Les parents n'ont pas même besoin de se connecter au site pour consulter les informations.

Un email automatique leur est envoyé avec toutes les informations de la journée !

Pratique, le rapport du jour est même imprimable !

Compte MAM

Le compte MAM est offert dans votre formule.

Celui-ci permet de regrouper les comptes des différent(e)s assistant(e)s maternel(le)s de la MAM.

Pratique pour une gestion partagée !

Chaque assistant(e) maternel(le) peut librement choisir le niveau d'accès du compte MAM aux informations de son propre compte :

  • aucun accès
  • accès en consultation uniquement
  • accès en consultation et gestion
Mise en commun des plannings

Les plannings de tous les contrats de la MAM peuvent être partagés et visualisés ou imprimés sous différentes formes.

Pratique pour savoir exactement les places de libres et les horaires d'ouverture de la MAM en fonction de l'agenda de tous vos contrats !

Relevé de présence partagé

La présence des enfants peut être saisie soit par chaque assistant(e) maternel(le), soit si vous le préférez directement depuis le compte MAM.

Bien sûr chaque parent peut lui aussi accéder aux informations de son enfant s'il le souhaite.

Gestion partagée

Le compte MAM vous permet de partager la gestion des plannings, de la paie, des congés, etc. au sein de votre maison d'assistant(e) maternel(le).

Libre à chaque MAM de décider de sa propre organisation : la saisie centralisée par une seule personne ou tout autre mode d'organisation sont possibles !

Délégation d'accueil

Top-Assmat vous permet de suivre vos temps de délégation d'accueil afin de les équilibrer entre vous !

Note : cette fonction n'est pas encore intégrée, nous y travaillons !